Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Miękka wykładzina biurowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak PCV, gres czy podłoga winylowa, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych wymagają osobnego sposobu postępowania. Przy większym zakresie prac dobre planowanie najlepiej oprzeć na ocenie tego, co rzeczywiście wymaga czyszczenia, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Najpierw oceń powierzchnie, a dopiero potem wybieraj sposób czyszczenia
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Inaczej zachowuje się wykładzina tekstylna, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Rozpoznanie powierzchni pozwala dobrać właściwy proces, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W dużym biurze warto dodatkowo podzielić lokal na strefy. Najczęściej użytkowane fragmenty biura są eksploatowane intensywniej od mniej uczęszczane części lokalu. Pozwala to skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Uporządkowanie stanowisk przed czyszczeniem ułatwia dostęp do zabrudzonych powierzchni. Drobne elementy wyposażenia, przedmioty przechowywane pod biurkami dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami pozwala uniknąć improwizacji podczas pracy.
Jeżeli planowany zakres obejmuje, czyszczenie wykładzin w Warszawie może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. W większym zleceniu liczy się również organizacja, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Pranie ekstrakcyjne, doczyszczanie czy polimeryzacja – czego potrzebuje dana powierzchnia?
Wykładzina tekstylna gromadzi zabrudzenia w inny sposób niż gładka posadzka. Przy gruntownym odświeżaniu opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a sposób przygotowania włókien powinien wynikać ze stanu materiału. Jednorazowe zwilżenie powierzchni nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych istotniejsze staje się dobranie sposobu doczyszczania do rodzaju podłoża. Maszynowe doczyszczanie sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, polimeryzacja jest osobnym procesem, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń nie powinno być pomijane.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Rozsądna organizacja prac porządkowych nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W zależności od stanu wnętrza priorytetem bywa punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Zamiast działać schematycznie, warto utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Widoczna zmiana koloru włókien mogą wskazywać, że bieżące odkurzanie przestaje wystarczać. Nie warto odkładać oceny, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Dobrze zorganizowane czyszczenie opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Połączenie właściwej kolejności, dopasowanych metod oraz realnego harmonogramu ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. W efekcie wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Tekst Sponsorowany+